Veelzijdige en proactieve Managementassistent

Voor Orion Werkstraat zijn we op zoek naar een veelzijdige pro-actieve management assistente.

Als managementassistent maak je onderdeel uit van de Orion Werkstraat en ben je van daaruit de spin in het web. Je ondersteunt de coördinator en het team van de Werkstraat proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Je houdt overzicht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat om de grote lijnen uit te zetten en te bewaken.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Het aanleveren van gegevens ten behoeve van o.m. verantwoording van subsidies
  • Het organiseren en coördineren van bijeenkomsten (events, workshops en trainingen); je zorgt daarbij voor de benodigde faciliteiten en logistiek, verzamelt en verspreidt informatie en bewaakt de voortgang van actiepunten
  • Het initiëren, plannen en beheren van afspraken
  • Het ondersteunen van projecten
  • Het actualiseren van documentatie, accounts en adressenbestand

Waar kom je te werken?

De Orion Werkstraat is de leerweg voor alle vier Orion Colleges (voortgezet onderwijs) naar een vervolgopleiding, betaald werk of en arbeidsgerichte dagbesteding. In de Werkstraat worden leerlingen middels praktijklessen en stages voorbereid op hun toekomstige werkomgeving. De Werkstraat zit op het stafbureau van Orion op de Bljlmerdreef 1289 in Amsterdam Zuidoost.

Wie zoeken we? 

Wij denken dat je het beste aansluit als je in het bezit bent van:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Een afgeronde opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning
  • Goede ICT-vaardigheden (Google, Excel, SOM)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Verder ben je iemand die:

  • Verbetermogelijkheden signaleert, anticipeert, ontzorgt en ‘het gewoon regelt’
  • Discipline heeft en overzicht kan houden in het werk
  • Nauwkeurig en planmatig werkt
  • Een empathische en vriendelijke houding heeft naar collega’s en externe partners
  • Betrokken en flexibel is in de samenwerking met collega’s

Heb je interesse?

Zet jij ook je volgende stap in je loopbaan bij de Orion Werkstraat? Stuur dan je motivatiebrief met CV vóór 24 mei 2022 naar Jelka Bröcheler (coördinator Werkstraat) j.brocheler@orion.nl.

Vacature details

  • Managementassistent
  • Vast
  • 32-40 of fulltime
  • Startdatum: In overleg

Contact