Veelzijdige en proactieve managementassistent

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het Expertisecentrum Orion en ben je van daaruit de spin in het web. Je ondersteunt de directeur proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Door je professionele ondersteuning zorg je dat de directeur, de adviseurs passend onderwijs hun werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen? 

Je houdt overzicht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat om de grote lijnen uit te zetten en te bewaken. De functie is nieuw en kan nog verder groeien onder jouw leiding. Je belangrijkste taken zijn voor nu: 

  • Het initiëren, plannen en beheren van afspraken.
  • Het organiseren en coördineren van bijeenkomsten (bijvoorbeeld workshops en trainingen); je zorgt daarbij voor de benodigde faciliteiten en logistiek, verzamelt en verspreidt documentatie, ontvangt deelnemers en gasten en bewaakt de voortgang van actiepunten.
  • Het verwerken, opstellen, verzenden en archiveren van externe en interne correspondentie.
  • Communicatie in combinatie met beheer adressenbestand.
  • Administratieve ondersteuning zoal; het schrijven en verwerken van offertes en facturatie thuis docenten.

Waar kom je te werken?

Je zal werkzaam zijn vanuit het Expertisecentrum van Orion, onderdeel van Stichting Orion openbaar speciaal onderwijs in Amsterdam.  Het expertisecentrum bestaat  uit een team van adviseurs onder leiding van de directeur. De activiteiten van het Expertisecentrum Orion hebben als doel om het regulier onderwijs steeds beter en sneller in staat te stellen passend onderwijs te bieden binnen de muren van de eigen school. Meer informatie over het expertisecentrum Orion vind je op onze websitewww.expertisecentrumorion.nl.

Wie zoeken we?

Wij denken dat je het beste aansluit als je in het bezit bent van:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Een afgeronde opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning.
  • Goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT-hulpmiddelen en software-applicaties snel eigen te maken.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Verder ben je iemand die:

  • Verbetermogelijkheden signaleert in de administratieve processen en in de samenwerking met collega’s, vooruit denkt en anticipeert, ontzorgt, ‘het gewoon regelt’ en het bij voorkeur ‘al gedaan heeft’ voordat het gevraagd is.
  • Discipline heeft en overzicht kan houden in het werk.
  • Zeer nauwkeurig en planmatig werkt.
  • Een empathische en vriendelijke houding heeft naar collega’s en  externe partners.
  • Betrokken en flexibel is in de samenwerking met collega’s en ook uitstekend zelfstandig kan werken.
  • Het leuk vindt om het visitekaartje van het Expertisecentrum en Orion te zijn.

Wat bieden we

  • De  CAO PO is van toepassing, inschaling op basis van ervaring.
  • Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, gebruik van mobiele telefoon & laptop en goede ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Het gaat om een aanstelling van 0,6 / 1,0 (24 tot 38 uur per week) in overleg vast te stellen. 
  • Aanvang van werkzaamheden: zo spoedig mogelijk, directe beschikbaarheid is een pré.
  • Aanstelling van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid.

Heb je interesse?

Zet jij ook je volgende stap in je loopbaan bij het Expertisecentrum van Stichting Orion? Stuur dan je motivatiebrief met CV vóór 22 oktober 2021 naar Maaike van Bakkum (directeur Expertisecentrum) m.vanbakkum@orion.nl.

Vacature details

  • Managementassistent
  • Vast
  • 24-32 of 32-40
  • Startdatum: In overleg

Contact