Jouw rol
Als managementassistent maak je onderdeel uit van het bestuurskantoor in Amsterdam Zuidoost en ben je van daaruit de spin in het web binnen Stichting Orion. Je ondersteunt de bestuurder proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Door je professionele ondersteuning zorg je dat de bestuurder, de schooldirecteuren, het Expertisecentrum en de stafmedewerkers hun werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.

Je belangrijkste taken zijn:
- Het initiëren, plannen en beheren van afspraken.
- Het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen; je zorgt daarbij voor de benodigde faciliteiten en logistiek, je stelt agenda’s op, legt besluiten vast, verzamelt en verspreidt documentatie, ontvangt deelnemers en gasten en bewaakt de voortgang van actiepunten.
- Het verwerken, opstellen, verzenden en archiveren van externe en interne correspondentie.
- Het onderhouden van contacten met externe partners.
- Communicatie in combinatie met website beheer.
- Administratieve ondersteuning P&O. 

Waar kom je te werken?
Stichting Orion is een schoolbestuur met een Expertisecentrum en 9 openbare scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs in Amsterdam. De scholen bieden onderwijs aan leerlingen met verstandelijke en/of lichamelijke beperkingen of een chronische ziekte (cluster 3) of met psychiatrische en/of gedragsmatige problemen (cluster 4). Meer informatie over Stichting Orion vind je op onze website www.orion.nl. 

Wie zoeken we? 

Wij denken dat je het beste aansluit als je in het bezit bent van:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning.
- Goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT-hulpmiddelen en software-applicaties snel eigen te maken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. 

Verder ben je iemand die:
- Verbetermogelijkheden signaleert in de administratieve processen en in de samenwerking met collega’s, vooruitdenkt en anticipeert, ontzorgt, ‘het gewoon regelt’ en het bij voorkeur ‘al gedaan heeft’ voordat het gevraagd is. - Discipline heeft en overzicht kan houden in het werk.
- Zeer nauwkeurig en planmatig werkt.
- Een empathische en vriendelijke houding heeft naar collega’s en externe partners.
- Betrokken en flexibel is in de samenwerking met collega’s en ook uitstekend zelfstandig kan werken.
- Het leuk vindt om het visitekaartje van Orion te zijn. 

Wat bieden wij jou? 

● Bezoldiging op basis van CAO PO, inschaling op basis van ervaring. 

● Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, gebruik van mobiele telefoon & laptop en goede ontwikkelingsmogelijkheden. ● Het gaat om een aanstelling van wtf 1,0 (4 dagen is bespreekbaar). ●

Aanvang van werkzaamheden: zo spoedig mogelijk, directe beschikbaarheid is een pré. Aanstelling van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid. 

Interesse? 

Zet jij ook je volgende stap in je loopbaan bij Stichting Orion? Stuur dan je motivatiebrief met CV vóór 19 augustus naar Nicole Spee (senior adviseur P&O) n.spee@orion.nl. Vanwege de zomervakantie ontvang je een eerste reactie na 19 augustus 2019.